【完全在宅】商業施設でキッズ向けイベントを企画・運営する企業にて、事務・秘書業務を中心としたアシスタント業務をお任せします！

■業務内容 商業施設でキッズ向けイベントを企画・運営する企業にて、事務・秘書業務を中心としたアシスタント業務をお任せいたします。 社内メンバーの業務を円滑に進めるためのサポートがメインとなります。 ＜具体的な業務内容例＞ ・請求書／見積書の作成・送付対応 ・問い合わせ一次対応（メール中心） ・面談や打ち合わせの日程調整 ・既存顧客リスト（商業施設・広告代理店等）へのフォーマットメール送付 ・既存顧客へのフォロー架電（新規開拓・コールドコールはありません）※原則発生しない業務です ※業務はすべてマニュアル・フォーマットあり ※最初に業務の流れは丁寧にレクチャーしますのでご安心ください ■稼働スケジュール 開始時期目安：1月上旬〜 契約期間：2ヶ月〜　※双方問題なければ中長期的な継続を想定 稼働時間：月40時間想定 稼働曜日や時間帯：平日を中心に週2〜3日程度の稼働となる予定です（時間帯は比較的柔軟に調整可能） ■募集内容 時間単価：1,500円 募集人数：1〜2名 ■応募条件 ▼必須条件 ・事務または営業業務の実務経験 ・メール／顧客対応を含む基本的なビジネスコミュニケーションができる方 ▼歓迎条件 ・既存顧客へのフォロー連絡（メール・架電）経験 ※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。 応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。 ◼︎利用目的 　・書類選考、契約締結、その他業務管理のため ◼︎提供情報 　・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴 また、応募にあたり、以下のご対応をお願いしております。 応募いただく際には、以下の対応が全て完了している旨を記載いただきますようお願いいたします。 ①ココナラアシストへの会員登録(未実施の場合) 登録フォームURL：https://forms.gle/UMLyar1ToWsoHCn96 ※Googleフォームを用いた登録フォームです ※記入想定時間は5-10分です ②職務経歴の登録(未実施の場合) 登録先URL： https://coconala.com/mypage/user/careers ※「経験職種」「職歴」どちらもご登録ください ※「職歴」はサイト上で、他ユーザーへの非公開設定をすることも可能です ③週あたりの稼働可能時間数（例：週15時間） ④稼働可能な曜日と時間帯（例：平日9-15時のうち3時間/日×5日間） ⑤「事務または営業業務の実務経験」に関する概要をご記載ください。 【フォーマット】 ・勤めていた業界（例：〇〇会社、〇〇業界） ・在籍期間（例：2020年4月1日〜現在） ・具体的業務内容 ・利用ツール ・実績 ・その他アピールポイントがあれば記載ください！ ⑥「秘書業務に近しいご経験」に関する概要をご記載ください。 ※フォーマットは⑤と同様のイメージです ⑦「メールによる顧客対応」に関する概要をご記載ください。 ※フォーマットは⑤と同様のイメージです ⑧「電話によるフォロー架電」に関する概要をご記載ください。 ※なしの場合は「なし」とご記載ください。 ※フォーマットは⑤と同様のイメージです ⑨ご応募いただいたお仕事のクライアント様への自己PR(200文字程度)