■業務内容
EC事業を展開する企業にて、受注処理や外部倉庫との連携など、バックオフィス業務を中心とした事務アシスタント業務をお任せいたします。
日次で締切のある業務が発生するため、正確性とスピード感を持って対応いただくポジションです。
<具体的な業務内容例>
・受注データの確認・処理業務
・外部倉庫との連携(出荷指示・データ連携 等)
・Excelを用いた各種データ管理、集計業務(関数使用あり)
・社内外関係者との連絡・調整業務
※業務フローやツールについては、初期段階で丁寧に引き継ぎを行います
■稼働スケジュール
開始時期目安:1月上旬〜
契約期間:2ヶ月〜 ※双方問題なければ中長期的な継続を想定
稼働時間:月40時間想定
稼働曜日や時間帯:平日(月〜金)毎日、10:00〜12:00の時間帯で稼働・連絡が取れることが必須です
■募集内容
時間単価:1,500円
募集人数:1〜2名
■応募条件
▼必須条件
・事務または営業事務、バックオフィス業務の実務経験
・Excelを用いた業務経験(関数を使用したデータ管理・集計)
・平日10:00〜12:00に稼働・連絡が可能な方
▼歓迎条件
・受注処理や物流関連業務の経験
※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。
応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。
◼︎利用目的
・書類選考、契約締結、その他業務管理のため
◼︎提供情報
・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴
また、応募にあたり、以下のご対応をお願いしております。
応募いただく際には、以下の対応が全て完了している旨を記載いただきますようお願いいたします。
①ココナラアシストへの会員登録(未実施の場合)
登録フォームURL:https://forms.gle/UMLyar1ToWsoHCn96
※Googleフォームを用いた登録フォームです
※記入想定時間は5-10分です
②職務経歴の登録(未実施の場合)
登録先URL: https://coconala.com/mypage/user/careers
※「経験職種」「職歴」どちらもご登録ください
※「職歴」はサイト上で、他ユーザーへの非公開設定をすることも可能です
③週あたりの稼働可能時間数(例:週15時間)
④稼働可能な曜日と時間帯(例:平日9-15時のうち3時間/日×5日間)
⑤「事務または営業事務、バックオフィス業務の実務経験」に関する概要をご記載ください。
【フォーマット】
・勤めていた業界(例:〇〇会社、〇〇業界)
・在籍期間(例:2020年4月1日〜現在)
・具体的業務内容
・利用ツール
・実績
・その他アピールポイントがあれば記載ください!
⑥ご自身のExcel(spreadsheet)スキルについてご記載ください。
⑦平日10:00〜12:00に稼働・連絡が可能かどうかご回答ください。
⑧「受注処理や物流関連業務の経験」に関する概要をご記載ください。
※なしの場合は「なし」とご記載ください。
※フォーマットは⑤と同様です。
⑨ご応募いただいたお仕事のクライアント様への自己PR(200文字程度)