【業務内容】
・エステサロン社長のスケジュール管理、メール対応、資料作成など、秘書業務全般をお願いいたします。
・オンライン会議の設定、議事録作成、データ入力などの事務サポートを担当していただきます。
・Lステップカレンダー予約管理
・公式LINEでお客様への返信
・スタッフの勤怠入力
・Googleマイビジネスの複製管理(マニュアルあり)
・公式LINE/Lステップの複製
・Canvaで画像作成(テンプレあり)
・その他社長業務の巻き取り(マニュアルあり)
【必須条件】
・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)をお持ちの方
・チャットツールやWeb会議システム(Zoom, Google Meetなど)の利用経験がある方
・指示された内容を正確に理解し、責任感を持って業務に取り組める方
・守秘義務を厳守し、誠実な対応ができる方
・レスが早い方
(〇〇時以降は対応できません。など条件がある方はご遠慮ください)
基本的に起きている時は返信をしてください。作業は日中で大丈夫です。
【歓迎条件】
・秘書業務または事務経験が2年以上ある方
・SNS運用やブログ記事作成の経験がある方
・美容業界に興味があり、最新情報にアンテナを張れる方
・VBAやPythonを用いた業務自動化に興味がある、または学習経験をお持ちの方
・Lステップ、公式LINEの経験がある方