【完全在宅・事務案件】各種社内ツールからのデータ抽出と報告書作成の業務をお任せします!
■業務内容
クライアントは物流の事業を展開する企業です。
この度、多忙な代表に代わり、社内で運用している各ツールのデータからオペレーション上の課題やリスクを抽出・可視化するために、業務報告サポートのポジションを募集することとなりました。
具体的な業務内容は下記のとおりです。
・各種社内ツールからのデータ抽出・状況把握
・勤怠管理(King of Time)、現場作業管理(カミナシ)、福祉記録(Knowbe)などのツールにログインし、日々の稼働データや現場の記録を確認。
・現場の課題・トラブル・リスクの仕分けと分析
・抽出したデータから、「安全面」「勤怠面」「コスト面」「品質面」において問題が発生していないか、または兆候がないかをチェック。
・発生しているトラブルや課題を、緊急度や重要度に基づいて分類・整理。
・月次業務報告書の作成
・月に1回、現場の課題や「ここが問題ではないか」という改善点をまとめた報告書を作成(提出期日:月末最終月曜日の16:00)
・定例MTGへの参加(月1回)
※報告書提出日の16:00〜(提出の1時間前)から、代表と1時間ほどのオンラインMTGを実施し、内容の報告や目合わせを実施。
※各種ツールについて
・勤怠管理:King of Time
・福祉記録:Knowbe
・現場作業管理:カミナシ
・マニュアル:Teachme
・社内コミュニケーション:LINE WORKS、Microsoft Teams
・採用関連:各種求人媒体(Indeed、その他)
■稼働スケジュール
開始時期目安: 6月上旬〜6月中旬
契約期間: 2ヶ月~ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております。
稼働時間: 月32時間程度
稼働曜日や時間帯: いつでも可能(平日・土日祝日、深夜帯の作業もOKです)。ご自身のライフスタイルに合わせて柔軟に稼働いただけます。
※月末最終月曜日の夕方のMTGおよび報告書提出に向け、計画的に進めていただく形となります。
連絡ツール:chatwork
■募集内容
時間単価: 1,300〜1,600円※経験や稼働条件に応じて決定
募集人数: 1人
■応募条件
▼必須条件
・報告書作成の実務経験
・報告書作成やデータ集計において、生成AIを活用しながら効率的に業務を進められる方
▼歓迎条件
・現場管理、営業管理、またはバックオフィスでの数値・リスク分析の実務経験をお持ちの方
・多角的なデータ(勤怠、作業記録など)から、課題や異常値を自ら見つけ出せる「緊急度・重要度の見極め能力」
・製造管理、安全管理、品質管理(QA)などの実務経験をお持ちの方
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応募いただく際には、以下の対応がすべて完了している旨を応募文中にご記載ください。
① ココナラアシストへの会員登録(未実施の場合)
登録フォームURL:https://forms.gle/UMLyar1ToWsoHCn96
※Googleフォームを用いた登録フォームです
※記入想定時間は5〜10分です
② 職務経歴の登録(未実施の場合)
登録先URL:https://coconala.com/mypage/user/careers
※「経験職種」「職歴」どちらもご登録ください
※「職歴」はサイト上で、他ユーザーへの非公開設定も可能です
③ 週あたりの稼働可能時間数
(例:週15時間)
④ 稼働可能な曜日と時間帯
(例:平日9〜15時のうち3時間/日×5日間)
⑤各種社内ツールからのデータ抽出と報告書作成や生成AIを活用したご経歴や実績をお答えください。
【フォーマット】
・勤めていた業界(例:〇〇会社、〇〇業界)
・在籍期間(例:2020年4月1日〜現在)
・具体的業務内容
・利用ツール
・その他実績等アピールポイントがあれば記載ください!
⑥現場管理、営業管理、またはバックオフィスでの数値・リスク分析の実務経験はありますか?
⑦製造管理、安全管理、品質管理(QA)などの実務経験はありますか?
⑧ご応募いただいたお仕事のクライアント様への自己PR(200文字程度)