【完全在宅】障害福祉サービスの事業を展開する企業にて秘書業務をお任せします！

【完全在宅】障害福祉サービスの事業を展開する企業にて秘書業務をお任せします！ ■業務内容 クライアントは障害福祉サービス（児童発達支援・放課後等デイサービス等）の事業を展開する企業です。 この度、多忙を極める代表のタイムマネジメント改善および業務効率化のために、オンライン秘書（スケジュール管理・調整）のポジションを募集することとなりました。 具体的な業務内容は下記のとおりです。 ・代表のスケジュール整理・管理および最適化 ・予定が詰め込まれがちな代表のスケジュールを客観的に見直し、適切な移動時間やバッファを考慮したタイムテーブルの作成。 ・ガントチャートやタイムテーブルを用いたタスクの可視化 ・プロジェクトや日々の業務の「時間の見積もり」を行い、代表が「今日・明日で何をすべきか」が直感的にわかる管理体制の構築。 ・社内コミュニケーションおよび突発的な調整対応 ■稼働スケジュール 開始時期目安： 6月上旬〜 契約期間： 契約期間：2ヶ月～ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております。 稼働時間： 月40時間〜60時間（※事前の三者面談にて、柔軟に相談・決定いたします） 稼働曜日や時間帯： 応相談（三者面談にてご希望をお聞かせください） ※代表が「今日明日でやるべきこと」が整理されている状態を目指すため、夜間帯の稼働や日々のこまめなチェックができる方も大歓迎です。 ■募集内容 時間単価：1,400〜1,600 円 ※経験や稼働条件に応じて決定 募集人数： 1人 ■応募条件 ▼必須条件 ・経営者や役員、またはチームのスケジュール管理・調整の実務経験をお持ちの方 ・ガントチャートの作成経験がある方 ▼歓迎条件 ・障害福祉業界（児童発達支援・放課後等デイサービスなど）への知見や勤務経験、理解がある方 ・タイムテーブルを用いた進捗管理・可視化のスキルをお持ちの方 ・オンライン秘書、アシスタント、またはプロジェクトマネジメント（PMO）などの経験をお持ちの方 ・LINE WORKS等のビジネスチャットツールを用いた迅速で柔軟なコミュニケーションができる方 ※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。 応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。 ■利用目的 　・書類選考、契約締結、その他業務管理のため ■提供情報 　・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績 ※なお、選考結果のご連絡は原則として応募から 2週間以内 に実施いたします。 恐縮ですが、期限までに当方よりご連絡がない場合は 選考見送り とさせていただきます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■応募にあたり、以下のご対応をお願いしております。 応募いただく際には、以下の対応が全て完了している旨を記載いただきますようお願いいたします。 ①ココナラアシストへの会員登録(未実施の場合) 登録フォームURL：https://forms.gle/UMLyar1ToWsoHCn96 ※Googleフォームを用いた登録フォームです ※記入想定時間は5-10分です ②職務経歴の登録(未実施の場合) 登録先URL： https://coconala.com/mypage/user/careers ※「経験職種」「職歴」どちらもご登録ください ※「職歴」はサイト上で、他ユーザーへの非公開設定をすることも可能です ③週あたりの稼働可能時間数（例：週15時間） ④稼働可能な曜日と時間帯（例：平日9-15時のうち3時間/日×5日間） ⑤経営者や役員、またはチームのスケジュール管理・調整の実務経験についてご記載ください ⑥ガントチャートの作成経験についてご記載ください ⑦障害福祉業界にて就業経験の有無についてご記載ください ⑧ご応募いただいたお仕事のクライアント様への自己PR(200文字程度)