【完全在宅】児童発達支援やデイサービスを行う企業における労務・給与計算アシスタント
■業務内容
児童発達支援やデイサービスを行う企業にて、ジョブカンやSmartHR、PCAクラウドなどの各種クラウドツールを用いた労務管理・給与計算のアシスタント業務をお任せいたします。
基本的にはすでに用意されているルーティンに沿った業務が中心となりますが、指示通りの作業(受け身)だけでなく、これまでのご経験を活かして「より効率的な進め方」を一緒に考え、提案・改善してくださる方を歓迎いたします。
<具体的な業務内容例>
◆勤怠チェック・集計業務
・ジョブカン(勤怠管理ツール)から出力されたデータの確認
・残業時間、みなし残業の集計および欠勤・遅刻等の確認
・夜勤回数のカウント・集計
◆給与計算アシスタント業務
・集計した勤怠データをGoogleスプレッドシート(既存のフォーマットあり)へ転記・手入力
・PCA(給与ソフト)へのインポート作業および最終的な手入力でのデータ作成
※給与サイクル:月末締め・翌月末払いで、計算完了15〜20日、銀行振込入力は最終日の3営業日前まで
◆入退社関連の管理業務(ゆくゆくお任せする可能性がある業務)
・各管理者がスプレッドシートに入力した情報を基に、SmartHR(人事労務ソフト)へのデータ入力・登録作業
・雇用契約書等の送受信、手続きアシスタント
◆その他付随するバックオフィス事務業務
■稼働スケジュール
開始時期目安:7月上旬目処
契約期間:2ヶ月~ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております
稼働時間:月40時間
稼働曜日や時間帯:相談の上決定。
■募集内容
時間単価:1,600〜1,800円 ※経験や稼働条件に応じて決定(決定後の変更は原則なし)
募集人数:1-2名
■応募条件
▼必須条件
・実務における「労務事務(勤怠集計、給与計算アシスタント、入退社手続きなど)」のご経験がある方(年数不問)
・GoogleスプレッドシートやExcel等を用いた、データ転記・関数による集計などの実務経験がある方
・「ジョブカン」の実務利用経験がある方
▼歓迎条件
・「SmartHR」または「PCA(給与・クラウドツール)」の実務利用経験がある方
・指示待ちではなく、自発的に業務改善や効率化の提案(「こうツールを使った方が早いのでは?」など)ができる方
・複数事業所を持つ、従業員規模200名〜250名程度の企業での労務・事務経験がある方
※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。
応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。
■利用目的
・書類選考、契約締結、その他業務管理のため
■提供情報
・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績
※なお、選考結果のご連絡は原則として応募から2週間以内に実施いたします。
恐縮ですが、期限までに当方よりご連絡がない場合は 選考見送りとさせていただきます。