■業務内容
IT・通信設備関連の現場作業における、報告書確認・進捗管理・請求前確認などの業務管理をお任せいたします。
現場作業員から提出される作業報告書や作業写真を確認し、記載漏れ・表記ゆれ・作業内容との不一致などがないかをチェックしていただきます。また、工事ロードマップや見積内容と実績の差分を確認し、残作業・追加作業・請求対象となる作業の有無を整理していただく想定です。
<具体的な業務内容例>
・現場作業報告書の確認、修正、清書
・作業写真と報告書記載内容の整合性確認
・工事ロードマップ、見積内容、作業実績の差分確認
・残作業、追加作業、作業漏れの有無の確認
・関係者への進捗確認、未対応タスクの確認、リマインド
・請求書作成前の数量、作業内容、金額などの確認補助
※現場作業そのものや、専門的な技術判断を行うポジションではありません。現場から上がってくる報告内容を読み解き、記載不備や進捗遅延などに気づき、関係者へ確認できる方を想定しています。
■稼働スケジュール
開始時期目安:相談の上決定
契約期間:2ヶ月~ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております。
稼働時間:月60〜80時間程度
稼働曜日や時間帯:稼働曜日・時間帯は相談の上決定可能です。
※リアルタイムでの常時対応ではなく、期日までに報告書確認・進捗確認・関係者への確認が完了していることを重視しています。
※フルリモートでの稼働が可能です。共有フォルダやリモート環境を利用して業務を進めていただく想定です。
■募集内容
時間単価:1,500~1,800円 ※経験や稼働条件に応じて決定
募集人数:1名
■応募条件
▼必須条件
・現場作業報告書、工事完了報告書、メンテナンス報告書などの作成または確認経験がある方
▼歓迎条件
・建設、設備、電気工事、メンテナンス、OA機器、通信、ITインフラ関連いずれかの業界での就業経験がある方
・現場作業員、営業担当、外注先、社内管理部門など複数関係者との調整経験がある方
"また、応募にあたり、以下のご対応をお願いしております。
応募いただく際には、以下の対応が全て完了している旨を記載いただきますようお願いいたします。
①ココナラアシストへの会員登録(未実施の場合)
登録フォームURL:https://forms.gle/UMLyar1ToWsoHCn96
※Googleフォームを用いた登録フォームです
※記入想定時間は5-10分です
②職務経歴の登録(未実施の場合)
登録先URL: https://coconala.com/mypage/user/careers
※「経験職種」「職歴」どちらもご登録ください
※「職歴」はサイト上で、他ユーザーへの非公開設定をすることも可能です
③週あたりの稼働可能時間数(例:週15時間)
④稼働可能な曜日と時間帯(例:平日9-15時のうち3時間/日×5日間)
⑤現場作業報告書、工事完了報告書、メンテナンス報告書などの作成または確認経験をご記載ください。
【フォーマット】
・勤めていた業界(例:〇〇会社、〇〇業界)
・在籍期間(例:2020年4月1日〜現在)
・具体的業務内容
・利用ツール
・その他実績等アピールポイントがあれば記載ください!
⑥ご応募いただいたお仕事のクライアント様への自己PR(200文字程度)"