【完全在宅・事務案件】夜間オンラインデータ入力業務をお任せします!
■業務内容
クライアントは小売・流通の事業を展開する企業です。
この度、日々の注文受付や出荷業務の効率化、および事務体制の仕組み化(マニュアル化)のために、夜間データ入力・事務サポートのポジションを募集することとなりました。
具体的な業務内容は下記のとおりです。
①【受発注および販売情報のデータ入力】
取引先からの「明日この果物を1ケースほしい」といった注文内容や、いくらで販売したかなどの細かい取引情報をExcel等に入力・管理する業務。
②【マニュアルに沿ったデータ集計および書類発行・送付】
既存のExcelマクロ等を使用してデータをまとめ、出荷担当者向けの用紙(PDF)を発行。
発行したPDF書類を、指定の連絡ツール(LINEやGmail)を通じて関係各所へ送付・共有する業務。
③【運用のためのマニュアル作成】
ご自身が担当する一連のデータ入力から書類発行までのフローについて、「誰がみても一目で作業がわかる」ような、属人化を防止するための業務マニュアルを作成。
■稼働スケジュール
開始時期目安: 7月上旬(早ければ早いほど良いという意向をお持ちです)
契約期間: 契約期間:2ヶ月~ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております。
稼働時間: 月30時間程度(1日あたり1時間程度)
稼働曜日や時間帯: 21:00〜22:00(夜間帯必須)※マニュアル作成業務は除く / 週5日(月・水・木・金・日)
※商品の有無や注文内容が夜に確定するため、上記の夜間1時間の稼働が必須となります。(火曜日・土曜日の夜間は稼働不要です ※マニュアル作成業務は除く)
連絡ツール: LINE、Gmail
■募集内容
時間単価:1,400〜1,600円 ※経験や稼働条件に応じて決定
募集人数: 1人
■応募条件
▼必須条件
・一般事務、営業事務、またはデータ入力の実務経験をお持ちの方(正確性とスピードなどのスキル重視)
・指定の夜間時間帯(21:00〜22:00)かつ、指定の曜日(月・水・木・金・日)に稼働ができる方
・Excelの基本的な操作(マクロの実行や、簡単なデータ整理)に抵抗がない方
▼歓迎条件
・業務マニュアルや手順書の作成経験がある方(マニュアル作成が得意な方歓迎)
・小売・流通業界、または食品や生鮮食品(青果等)を扱う企業での受発注・事務経験をお持ちの方
・突発的な注文内容の変更などにも、臨機応変かつ柔軟に対応できる方
※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。
応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。
■利用目的
・書類選考、契約締結、その他業務管理のため
■提供情報
・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績
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また、応募にあたり、以下のご対応を全てお願いしております。
① ココナラアシストへの会員登録(未実施の場合)
登録フォームURL:https://forms.gle/UMLyar1ToWsoHCn96
※Googleフォームを用いた登録フォームです
※記入想定時間は5〜10分です
② 職務経歴の登録(未実施の場合)
登録先URL:https://coconala.com/mypage/user/careers
※「経験職種」「職歴」どちらもご登録ください
※「職歴」はサイト上で、他ユーザーへの非公開設定も可能です
③ 週あたりの稼働可能時間数
(例:週15時間)
④ 稼働可能な曜日と時間帯
(例:平日9〜15時のうち3時間/日×5日間)
⑤一般事務、営業事務、またはデータ入力の実務経験について教えてください。
【フォーマット】
・勤めていた業界(例:〇〇会社、〇〇業界)
・在籍期間(例:2020年4月1日〜現在)
・具体的業務内容
・利用ツール
・その他実績等アピールポイントがあれば記載ください!
⑥指定の夜間時間帯21:00〜22:00の1日1時間稼働かつ、指定の曜日(月・水・木・金・日)毎日稼働できますか?
⑦ご応募いただいたお仕事のクライアント様への自己PR(200文字程度)
⑧エントリーが通過した際にクライアント面談を行うため、6月30日(火)16時〜のご対応は可能でしょうか。
また、ご都合が合わない場合はその他に3日程ほど候補日と時間帯をご記載ください。