フルリモートで運営事務スタッフを募集したい

募集詳細 株式会社NeoByteでは、事業拡大に伴い、会社全体の運営を支えていただける運営事務スタッフを募集しています。 単純なデータ入力ではなく、取引先とのやり取りやスタッフ管理、案件管理など、会社運営を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。 【仕事内容】 ・取引先とのメール、チャット対応 ・スタッフとの連絡、日程調整 ・シフト作成、変更対応 ・清掃・巡回ルートの作成、調整 ・Googleスプレッドシートへのデータ入力 ・新規案件情報の登録、更新 ・見積書、請求書の作成 ・Googleカレンダーのスケジュール管理 ・作業報告書、写真データの整理 ・業務マニュアルの作成、更新 ・その他、会社運営に関する事務業務全般 業務は既存のフォーマットやマニュアルを使用して進めますので、入社後に少しずつ覚えていただければ問題ありません。 【勤務条件】 ・フルリモート ・週4～5日程度 ・週20～30時間程度 ・時給1,500円～2,000円 ・長期契約希望 ・能力、担当範囲に応じて昇給あり 【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・Googleスプレッドシート、Googleドキュメントを使用できる方 ・メールやチャットで丁寧な対応ができる方 ・責任感があり、報告・連絡・相談をしっかり行える方 ・正確なデータ入力やスケジュール管理ができる方 【歓迎条件】 ・営業事務、一般事務、運営事務の経験 ・見積書、請求書作成経験 ・シフト管理やスタッフ管理経験 ・Google Workspaceの利用経験 ・ChatGPTなど生成AIを活用した業務経験 【使用ツール】 Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleカレンダー、Googleドライブ、Gmail、Googleマップ、Chatwork・Slack・LINEなどのチャットツールを使用します。 【求める人物像】 ・複数の業務を整理しながら進められる方 ・相手に合わせた丁寧なコミュニケーションができる方 ・わからないことを確認しながら進められる方 ・会社の成長とともに長期的に活躍していただける方 【応募時にご記載ください】 ・事務職のご経験 ・使用可能なツール ・週の稼働可能時間 ・主な稼働可能時間帯 ・長期契約の可否 ・自己PR 書類選考後、オンライン面談を実施いたします。経験だけでなく、お人柄や責任感も重視しております。会社と一緒に成長していただける方からのご応募をお待ちしております。