大手企業の経営幹部オフィスサポート

【業務内容】 【募集背景】 【作業内容】 大手企業の経営幹部オフィスにおいて、ガバナンス運営、オフィス活動支援、情報統括を幅広く担当し、組織運営を支えます。会議資料の準備、戦略アクションの記録および進捗フォロー、カレンダー管理、各部門レポートの分析、エグゼクティブ向け報告資料の作成を行います。AIエージェントを活用した業務効率化や、部門横断での情報収集・データ分析も推進します。 【求める人物像】 経営幹部の側近としてキャリアアップを目指し、関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、複数の業務を主体的に推進できる方を求めます。 【ポジションの魅力】 経営幹部に近い立場で組織運営を支援し、ガバナンス、情報統括、業務効率化など幅広い業務経験を積むことができます。 【開発環境】 Excel、メール、AIツールなどを活用します。 【必須スキル】 経営幹部の側近としてキャリアアップを目指す志向をお持ちの方, ビジネス英会話力（社内外の英語コミュニケーションが可能なレベル）, 社会人経験5年以上, 会議議事録・報告書等のドキュメント作成スキル（日本語・英語）, ExcelやITツールの基本操作（AIツール活用歓迎） 【歓迎スキル】 経営幹部・チーフオブスタッフ等の上位層と円滑にコミュニケーションできる対人スキル, 秘書・経営企画・PMO等でのオフィスサポート実務経験, AIツール・業務効率化ツールの活用経験, 複数タスクの優先順位付けと期限管理ができるマルチタスク対応力 -------------------------------- ココナラテックの案件の選考フローは以下の流れとなっております。 ① ココナラ募集上での応募：受注者がココナラ募集から応募いただく。 ※応募時には、スキルシートを添付の上、応募をお願いいたします。 ② 担当者面談：書類選考の上、スキルシート・応募時の内容をもとにご希望の条件などをヒアリングいたします。 ③ 企業面談：クライアントにココナラテック担当者が書類をもとに提案し、面談の希望をいただいたら、クライアントを含めた三者面談を設定させていただきます。 ④契約・稼働開始：面談後に双方で契約条件の合意がされたら契約を締結し、実際に稼働を開始します。契約締結後も専属エージェントが、定期的にサポートいたします。 ※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。 応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。 ■利用目的 　・書類選考、契約締結、その他業務管理のため ■提供情報 　・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ・スキルシート及び各種実績