【完全在宅】労務・勤怠管理アシスタント業務をお任せします！

■業務内容 複数法人の管理業務を行う企業にて、勤怠管理・給与計算用データの作成・労務手続きの事務サポート、および勤怠・給与システムの導入・運用整備をご担当いただきます。 主にjinjerを活用した勤怠・給与管理システムの初期設定やデータ移行、複数法人の勤怠データの回収・集計、入退社に伴う各種情報管理、社労士事務所との連携など、労務領域の幅広いバックオフィス業務をお任せします。 給与計算の確定や社会保険手続きの申請、専門的な判断については社労士・社内担当者が対応するため、実務オペレーションを正確かつ効率的に進められる方を募集しています。 また、既存業務の手順書・チェックリストの整備など、属人化を防ぎ、複数法人の労務管理を円滑に進めるための仕組みづくりにも携わっていただきます。 加えて、ご経験・スキルに応じて、契約書の締結事務や契約台帳の管理など、法務・契約管理領域のアシスタント業務もお任せする可能性があります。 【業務内容詳細】 * 勤怠・給与システム（jinjer）の初期設定・データ移行・操作マニュアル作成の実務補助 * 複数法人の勤怠データ回収・不備確認・本人へのリマインド、残業・休暇の集計、給与計算用データの作成（給与計算・確定は社労士／社内） * 社労士事務所との定型連絡（手続依頼・資料送付・進捗管理）※届出書類の作成・提出は社労士が行う * 入退社・異動・雇用条件変更の情報回収、社員マスターの更新、通知書の定型ドラフト、必要書類の回収と不備チェック * 年末調整書類の配布・回収・不備チェック（税額計算・判断は会計事務所／社内） * 勤怠・申請に関する社員からの問い合わせへの一次回答（回答集あり）、年間休日・有休付与などの定型案内 * 就労証明書など定型証明書の作成、書類のDrive格納・版管理 * 上記の手順書・チェックリストの作成（素材・ヒアリングは社員が提供） - 対応可能な場合、契約書のひな形との差分確認・締結事務 - 対応可能な場合、押印・電子署名の手配および契約書の保管管理 - 対応可能な場合、契約台帳の整備・更新期限の管理・リマインド - 対応可能な場合、業務委託契約書・稼働中の委託先情報の一元管理 - 対応可能な場合、登記・許認可関連の書類準備・申請手配のサポート ※給与計算・確定、年末調整における税額計算・判断、社会保険等の届出書類の作成・提出、登記・許認可に関する専門的判断は、社内担当者または各専門家が対応します。 ■稼働スケジュール 開始時期目安：11月中旬目処 契約期間：2ヶ月～　※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております 稼働時間：月40〜60時間程度 稼働曜日や時間帯：指定なし ■募集内容 時間単価：2,400円　※経験や稼働条件に応じて決定(決定後の変更は原則なし) 募集人数：1名 ■応募条件 ▼必須条件 ・給与、勤怠管理に関する実務経験がある方 ・複数法人または複数拠点における勤怠、給与関連業務の経験がある方 ・jinjerまたはfreee人事労務の利用経験がある方 ▼歓迎条件 ・社会保険、雇用保険等の労務手続きに関する知識がある方 ・医療法人、クリニック等での労務管理経験がある方 ・契約事務または法務部門アシスタントの経験がある方 ※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。 応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。 ■利用目的 　・書類選考、契約締結、その他業務管理のため ■提供情報 　・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績 ※なお、選考結果のご連絡は原則として応募から 2週間以内 に実施いたします。 恐縮ですが、期限までに当方よりご連絡がない場合は 選考見送り とさせていただきます。